走進綠城

綠城房地產集團有限公司，國內知名的房地產企業之一，專注開發系列城市優質房產品，具有國家一級開發資質，公司總部設在浙江省杭州市。綠城成立于1995年，2005年轉制為外商獨資企業，是香港上市公司——綠城中國控股有限公司（股票代碼：3900）的全資子公司。

歷經14年的發展，綠城已轄有70多家成員企業，擁有員工3000余人，房產開發足跡遍及浙江省內以及國內北京、上海、合肥、長沙、青島、濟南、南京、無錫、南通、鄭州、烏魯木齊、海南等29個城市。至2008年5月，在建、待建項目達71個，土地儲備占地面積超過1567萬平方米，規劃總建筑面積超過2421萬平方米。

綠城專注于高品質物業的開發，住宅產品類型不斷豐富和完善，同時涉及高星級酒店、寫字樓、學校等公建項目的開發。自1996年以來，綠城歷年房產銷售額名列浙江省同行業前茅，2007年實現銷售額154億元。

綠城目前已連續4年名列中國房地產公司品牌價值TOP10，連續3年名列中國房地產百強企業綜合實力TOP10，并兩度蟬聯浙江省房地產企業50強榜首；同時榮獲“2005-2006年度中國房地產誠信企業”稱號，并在中國質量協會、全國用戶委員會組織開展的“2004年度全國住宅用戶滿意度指數”測評活動中用戶滿意度、用戶忠誠度雙雙名列第一。自1998年以來，歷年都被金融機構評為AAA級信用單位。2007年，公司總品牌價值達37.58億元。

精品綠城的“精品OA”要求

綠城房產一向以“精致、完美”作為其核心價值體系。隨著集團的快速發展，信息化的相關工作也越來越受到高層領導的重視。為了能夠快速提升集團和全國各地70余家項目公司的整體協調和管理水平，2006年底，綠城決定啟動協同管理系統。

綠城集團開始面向全國公開招標，競標的企業包括北京、上海等知名協同管理平臺供應商。綠城集團為了保證最終項目能夠成功，選擇了最為有效的形式--出考題進行篩選，要求供應商滿足其業務需求。最終，微宏軟件憑借在流程管理、知識文檔管理以及協同辦公的專業技術和對房地產業務的深刻理解，一舉中標。

“精品綠城”對于其核心辦公系統的要求也必然苛刻、嚴格，主要表現在一下幾個方面：

1. 綠城集團本身的業務需求極其龐大復雜。綠城目前轄有70多家成員企業，擁有員工3000余人，這就要求平臺必須有很高的性能和穩定性。在業務需求方面，綠城集團要求在平臺上實現的流程也非常復雜，已經超出了傳統的日常辦公，而廣泛涉及到其業務領域，包括規劃設計、工程管理、營銷策劃、綜合管理、投資計劃等九大類，幾乎覆蓋了集團的方方面面。

2. 綠城集團要求其協同管理平臺必須能夠深入反映綠城本身的企業文化和風格特點，由于領導不常使用電腦，因此系統必須易用，便于推廣，因此在系統人機交互、界面設計上有著極高的要求。

3. 系統必須有很好的擴展性和維護性，綠城集團要求新的系統管理平臺必須能夠很好的兼容以往使用的郵件系統、文檔管理系統。由于協同管理平臺是綠城內部的核心辦公應用系統，所以系統的質量必須極高，要求系統有著良好的穩定性。

微宏軟件的協同管理平臺“精品”解決方案

微宏軟件針對綠城集團的自身特點和提出的“精品”要求，為綠城集團打造了“精品”的協同協同管理平臺上。

一、基礎平臺

由于協同管理平臺涉及大量的重要信息和文檔，綠城對系統的安全性提出了很高的要求。為了避免病毒的攻擊，要求將平臺架構在UNIX操作系統下，數據庫采用Oracle, 切實提高了平臺整體的性能和穩定性，大大增強數據的安全性。

綠城協同管理平臺采用門戶型界面，包括公共信息、個人事務、流程管理、知識文檔管理、人事中心、個人設置等六大功能模塊，功能豐富、操作簡便。

平臺與其他系統（HR、文檔管理系統等）之間有著良好的繼承性和兼容性，可以將其他系統的數據集中展示在協同管理平臺之上，整合信息資源，消除信息孤島。

最后，微宏軟件和人機交互學專家和設計專家專門設計平臺的界面，使系統更加友好、界面更加美觀、操作更加便捷，并充分將綠城的企業文化和風格融入其中，完全體現了綠城集團本身的精品理念。

二、流程管理

綠城集團在流程管理方面有著很高的要求，流程管理的應用狀況也是整個項目能否成功的關鍵因素。目前，流程管理功能模塊管理的流程包括了規劃設計、綜合管理、工程管理、營銷策劃、物資采購等九大類100多個流程，幾乎覆蓋了綠城集團業務的各個方面，已經超出了傳統的日常辦公，而深入到了綠城集團的實際運營當中。

在流程審批方面，微宏集團采用目前國內專業的Live Form 快樂審批技術，采用動態表單的形式，簡化操作過程，優化審批界面，使對電腦操作并不熟練的人也可以一看就會，因而在綠城集團領導層內部廣受好評。

三、知識文檔管理

綠城知識文檔管理將文檔管理和企業組織結構緊密結合，圍繞組織結構將所有的文檔進行分門別類的處理，建立各級樹型的子文檔庫，同時對集團總公司、分公司、部門等多級組織結構進行縱向和橫向的文檔權限管理，賦予相關人員相應的文檔編輯、審議、發布、閱覽、歸檔等文檔權限。

目前，綠城知識文檔管理系統正廣泛應用于各個方面，包括規劃設計、辦公文件、規章制度、歷史檔案等。

四、協同管理平臺

微宏軟件專門為綠城集團定制的協同辦公管理平臺，內容豐富、功能強大，包括公共信息、個人事務、人事中心、個人設置等諸多功能模塊，集成了20多種行業領先的協同辦公工具，大大增強了綠城集團內部，包括不同部門、不同公司、不同地域之間的協同辦公程度，提高了工作效率，提升了企業執行力。

近日，綠城集團相關領導專門邀請了包括萬科、世貿房產在內的房地產界同行來參觀其協同辦公平臺。該平臺功能的強大、界面的美觀、操作的便捷深受參觀者的好評，得到眾多房地產界人士的充分肯定。

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